0.4 Overhead

Wat willen we bereiken?

• Een zo effectief en efficiënt mogelijke inzet van onze (financiële) middelen om zoveel mogelijk voor de lokale samenleving tot stand te kunnen brengen.
• We willen een adequate  en veilige informatievoorziening en werkende ICT
• We zorgen voor efficiënte werkprocessen, die worden ondersteund door de ICT systemen. De huidige ICT oplossingen bieden onvoldoende ondersteuning om de dienstverlening uit te breiden en de werkprocessen efficiënter in te richten. Concreet gaan we aan de slag met het nieuwe regionale werkproces voor wmo en jeugd. Het inrichten van het nieuwe werkproces vereist een nieuwe ICT oplossing, die voldoet aan de nieuwste eisen en functionaliteiten.  Ook de aanbesteding van de slimme elektronische diensten van de burgerzaken producten vindt in 2022 plaats.
• Verbindende en verantwoordelijke medewerkers die zich duurzaam kunnen ontplooien en waarbij hun talenten nog beter worden ingezet zodat zij optimaal gericht zijn op de verbinding met inwoners en met elkaar.
• Om te komen tot een efficiënt, kwalitatief goed en duurzaam onderhoud en beheer van gebouwen werken we aan een digitaal en actueel gebouwdossier

Wat gaan we er voor doen?

• We bevorderen efficiënte inzet van middelen door:

• verantwoording van de realisatie van doelen en activiteiten;
• onderzoek van doelmatigheid en doeltreffendheid vast onderdeel te maken van de herijking van beleid;
• de inzet van instrumenten als interne controle.

• We leggen bij datagesteund werken de focus op het verbeteren van de kwaliteit van dienstverlening aan inwoners en om beslissingen en beleid te onderbouwen. Gennep is vanuit het onderzoek sociaal domein in 2021 gestart met een pilot om meer inzicht te krijgen in de ontwikkelingen in het sociaal domein en wil vanuit die situatie doorgroeien naar een gemeente waarin datagesteund gewerkt wordt. Uit de pilot is duidelijk geworden dat datagesteund werken een verandering in de organisatie teweegbrengt. Strategisch, tactisch en operationeel niveau zijn betrokken. Datagesteund werken is geen doel op zich.  De eerste ervaringen zijn positief en vragen om verdere uitwerking ook op andere beleidsvelden.
• Door activiteit gerelateerd en plaats onafhankelijk werken is het mogelijk het hybride werken te faciliteren.

• We zorgen voor efficiënte werkprocessen, die worden ondersteund door de ICT systemen. Concreet gaan we aan de slag met het nieuwe regionale werkproces voor wmo en jeugd en de aanbesteding van de slimme elektronische diensten van de burgerzaken producten.

• We dragen zorg voor informatiebeveiliging door uitvoering van de wettelijke verplichtingen van de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) en de audits van de Eenduidige Normatiek Single Information Audit (ENSIA). We volgen de VNG resolutie "Digitale Veiligheid" en geven prioriteit aan de beveiliging van digitale systemen door onder andere extra inzet van technisch applicatiebeheer.
• We geven uitvoering aan het vastgestelde informatiebeleid. We voeren stapsgewijs en gecontroleerd Microsoft 365 in aan de hand van een opgestelde structuur op het gebied van informatievoorziening. . Daarnaast werken we aan een aanbestedingskalender op basis van risico-analyses om de grootste applicaties over te brengen naar een cloudomgeving.
• Op het gebied van Privacywetgeving gaan we verder met  het borgen van - en het bewust en veilig omgaan met persoonsgegevens o.a. door actieve kennis- en bewustwordingsacties, het register van verwerkingen te actualiseren, DPIA's uitvoeren op verwerkingen met een hoog-risico, en het  actualiseren van samenwerkingsconvenanten met ketenpartners.
• We zetten in op de ontwikkeling van onze medewerkers door het organiseren van opleidingen en trainingen of inzetten van instrumenten als traineeships.
• We herijken ons HRM-beleid om als werkgever nieuwe medewerkers aan te trekken, maar ook aan ons te blijven binden.
• Na actualisatie en upgraden van het MJOP naar een duurzaam (D)MJOP in 2021 richten we een digitaal platform 'gebouw beheers systeem' in. In dit digitale gebouwdossier staat per object alle relevante gebouwgegevens.

Beleidsindicatoren